إدارة المشاريع والاستشارات

إدارة المشاريع والاستشارات

شهدت خدمات الاستشارات في بلادنا اهتمامًا متزايدًا في السنوات الأخيرة، حيث تسعى المؤسسات والشركات للحصول على الدعم من الخبراء في مجالات مثل بناء العلامة التجارية، التسويق، الموارد البشرية والمحاسبة.

ما هي الاستشارات؟ ببساطة، الاستشارات هي عملية نقل الخبرة والمعرفة والمهارات التي يمتلكها الأفراد أو الفرق المتخصصة إلى المؤسسات التي يتم تقديم الخدمات لها. أهم نقطة هنا هي عنصر الخبرة، كما يجب أن تكون المعلومات التي يمتلكها المستشار أو الشركة مقدمة الخدمة مختلفة ومبتكرة وتضيف قيمة جديدة للجهة المستفيدة، مع الالتزام بمبدأ الحياد والحفاظ على مصالح الجهة المستفيدة، ومشاركة النتائج وتقديم استراتيجيات إرشادية واضحة.

نظرًا لأن المؤسسات لا تمتلك دائمًا خبراء متخصصين داخل هيكلها، أو لتلبية الاحتياجات المؤقتة، فإنها قد تختار الحصول على خدمات استشارية. من أبرز خدمات الاستشارات التي قد تحتاجها المؤسسات:

• استشارات المشاريع
• استشارات البحث والتطوير
• استشارات تقنية المعلومات
• استشارات إدارة المشاريع

في عملية تقديم الاستشارات، يتم أولاً تحديد احتياجات العميل، ثم يتم الاتفاق على تفاصيل العمل والخدمات المطلوبة والحلول المتوقعة، مع توقيع العقد وبدء عملية تقديم الخدمة. في النهاية، يتم تقديم النتائج في تقرير مفصل للإدارة بعد إكمال المهام المتفق عليها.

عناصر إدارة المشاريع: لضمان إكمال المشروع بنجاح، تعتبر إدارة المشاريع أمرًا بالغ الأهمية وتشمل مزيجًا من مجالات الإدارة المختلفة.

تشمل هذه المجالات:

• إدارة التكامل: تحديد العمليات التي تضمن تنسيق عناصر المشروع، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ وإدارة التغييرات.
• إدارة النطاق: تشمل تحديد النطاق، التخطيط للنطاق، التحقق من النطاق، والتحكم في تغييرات النطاق.
• إدارة الوقت: تحديد العمليات التي تضمن إكمال المشروع في الوقت المناسب، بما في ذلك تعريف الأنشطة، تقدير المدة، إعداد الجداول الزمنية ومراقبتها.
• إدارة التكلفة: تحديد العمليات التي تضمن إكمال المشروع ضمن الميزانية المعتمدة، وتشمل تخطيط التكاليف، تقدير التكاليف، إعداد الميزانية والتحكم في التكاليف.
• إدارة الجودة: تحديد العمليات التي تضمن تلبية احتياجات المشروع، بما في ذلك تخطيط الجودة، ضمان الجودة ومراقبة الجودة.
• إدارة الموارد البشرية: تحديد العمليات التي تهدف إلى الاستخدام الأمثل للقوى العاملة في المشروع، بما في ذلك التخطيط التنظيمي، تشكيل الفريق وإدارته.
• إدارة الاتصالات: تحديد العمليات المتعلقة بإنتاج المعلومات وتنظيمها وتوزيعها وحفظها بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب، وتشمل تخطيط الاتصالات، توزيع المعلومات وإعداد تقارير الأداء.
• إدارة المخاطر: تحديد وتحليل المخاطر وتطبيق الحلول اللازمة، بما في ذلك تحديد المخاطر، تحليلها، التخطيط للاستجابة لها ومراقبتها.
• إدارة المشتريات: تحديد العمليات المتعلقة بالحصول على المنتجات والخدمات من مصادر خارجية للمشروع، بما في ذلك التخطيط للمشتريات، التخطيط للطلبات، اختيار الموردين وإدارة العقود.

بصفتنا شركة Oskon Otomasyon، نقدم خدمات استشارية في مختلف المجالات لمساعدتكم على تنفيذ أعمالكم بكفاءة أكبر.